Администратор/Референт офиса (амбассадор заботы)/Офис-менеджер

Дольче Вита Трэвел – компания, которая помогает людям получить отдых Премиум уровня с консьерж-сервисом, круглосуточной заботой и поддержкой.

Наши ключевые ценности: эстетика, экспертность, развитие. Мы ценим современный подход, открытость к новому и проактивность.

Сейчас в нашу команду мы ищем секретаря-референта

Основные задачи:

• Контроль и обеспечение жизнедеятельности и атмосферы офиса(закупка еды/канц.товаров/подготовка офиса к праздникам
• Администрирование логистики и задач штатного водителя
• Аналитика и структурирование данных
• Ответы на телефонные звонки и сообщения на корпоративном телефоне, первичное выявление информации
• Менеджмент онлайн и офлайн мероприятий команды
• Забота о коллективе - контроль поздравлений с др, встреча гостей
• Чистка спама в Срм системе
• Взаимодействие с арендодателями
• Поиск и исследование информации по разным задачам (умение качественно гуглить и перепроверять информацию)
• Выполнение разных задач руководителя компании.

Бонусом будет: навыки визовой поддержки / заполнение подготовка документов в визовый центр, обновление информации по правилам въезда/выезда из страны

Требования:

• умение и любовь к упорядочиванию - пространства/документов/информации
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Английский от B1(общение с партнерами - отелями/ресторанами)
• Креативность, адаптивность, умение решать новые задачи оперативно
• Умение быстро обучаться новому, качественно производить поиск информации
• Хорошее знание ZOOM, Teems и тд
• Продвинутый пользователь ПК: Word, Excel, Google, PDF(умение работать в power point, canva, adobe для формирования презентаций и визуализаций будет плюсом)
• Опыт работы на аналогичной должности
• Понимание того, что значит "клиентский сервис" (в офис могут приходить наши клиенты)
• Оперативность и пунктуальность

Мы предлагаем:

• Фиксированную заработную плату
• Работу в лучшей сфере - сфере отдыха и путешествий
• Возможность расти и развиваться(обучения на разные темы, возможность перехода в отдел продаж)
• График работы 5/2 с 10.00-19:00
• Приятный офис
• Доступ к туристическим услугам по себестоимости
• Место работы: г. Москва, Проезд Березовой Рощи 4