Секретарь/Офис-менеджер

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Подготовка аналитических записок и сопроводительных текстов к отчетности компании.
• Ведение проектов и решение организационных вопросов.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Подготовка писем для акционеров и партнеров.
• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании.
• Организация курьерской доставки, работа с входящими, исходящими обращениями и документами.
• Визовая и Travel поддержка, заказ билетов, гостиниц, отчетность.
• Организация напитков для руководителей офиса и посетителей.
• Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай, кофе).
• Выполнение иных задач руководства.

Требования:

• Знание MS Office (Word, Excel).
• Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с большим объемом информации одновременно.
• Внимательность, целеустремленность, коммуникабельность.
• Грамотность, вежливость, стрессоустойчивость.

Условия :

• Белый, фиксированный доход, размер заработной платы утверждается по результатам собеседования.

• Официальное оформление с первого рабочего дня.

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.

• Рабочий день с 10:00-19:00 с перерывом на обед (1 час).

• ДМС (включая стоматологию) предоставляем через 6 месяцев с моменты выхода на работу;

• Комфортный, новый офис расположенный в бизнес центре класса А ( рядом с метро Бутырская).

Место работы: г. Москва, Огородный проезд 16/1 стр.3, Бизнес-центр "Останкино"