Офис-менеджер / секретарь

Административно-хозяйственный блок:
- обеспечение хозяйственного и административного функционирования студии (заказ пропусков на территорию, организация поддержания чистоты и порядка, закупка канцелярии и др.)
- встреча и сопровождение гостей и клиентов (чай, кофе, экскурсии)
- прием и обработка входящих заявок (почта, телефон, соцсети)
- документооборот (сканирование, передача документов контрагентам с
помощью курьерских служб)
- первичная коммуникация с клиентами (обработка запроса,
подписание документов) по краткосрочным
сделкам направлений работы студии
- коммуникация с бэк-офисом, обработка и выполнение поступающих задач (выполнение задач от руководителя и задачи по жизнедеятельности офиса)
- выполнение оперативных задач, поставленных руководством

Производственный блок:
- ежедневная коммуникация с командой, клиентами - готовность к большому объему сообщений (и не только в рабочее время)
- трансфер материалов проектов, своевременная передача материалов между клиентами и студией

Требования:

- высшее образование желательно, среднее специальное обязательно
- опыт работы помощником руководителя или секретарём приветствуется
- грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, системы планирования)
- хорошее знание русского языка, английский язык будет преимуществом
- ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение эффективно организовать своё рабочее время
- способность быстро адаптироваться к новым условиям и оперативно решать возникающие вопросы
- аккуратность, вежливость, доброжелательность, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе

- полная занятость 5/2 с 10.00 до 19.00 с плавающим стартом и окончанием рабочего дня

- рабочее место в зоне ресепшен на территории (в студии) работодателя

- оформление по договору ГПХ на 3 месяца испытательного срока

- возможность карьерного роста

Финансовые условия:

- 70 000 руб. gross

Важно:
- резюме без фото не рассматриваются