Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса (встреча гостей, заказ канцелярии, бронирование переговорных);

• Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, сортировка и отправка входящих и исходящих документов и почты, ведение реестров);

• Обработка телефонных звонков (прием обращений, жалоб, коммерческих предложений, распределение звонков);

• Работа с документацией (регистрация во внутренних системах, подготовка и отправка писем, заказ визиток);

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам документации;

• Выполнение поручений руководителя;

• Ведение служебных рассылок и коммуникаций от имени ресепшн (информационные сообщения для сотрудников).

Что мы ждем от кандидата:

• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и оргтехники;
• Внимательность, коммуникабельность, исполнительность;
• Аккуратный внешний вид.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис в паре минут ходьбы от мцк Лужники, м. Спортивная;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Перспектива карьерного роста внутри крупной стабильной компании;
• Скидка на собственную линейку продуктов 30%;
• ДМС;
• Расширенный доступ к библиотеке «МИФ» и порталу BestBenefits (а это: скидки от партнеров на спорт и отдых, развлечения и многое другое);
• Бесплатные консультации юристов, психологов и нутрициологов;
• Посещение увлекательных экскурсий и дегустаций на производствах и другие корпоративные мероприятия;
• Корпоративный спорт: у нас свои команды по бегу (участвуем в московском марафоне и не только!), футболу, хоккею, а также тренировки по зумбе, йоге и в бассейне;
• Классный мерч за активность;
• Для детей сотрудников: участие в творческих конкурсах, кулинарных мастер-классах, новогодние подарки.