Секретарь-делопроизводитель

На данный момент наша компания ищет секретаря-делопроизводителя, если Вы активны, инициативны, общительны и готовы к новым вызовам в карьере, присылайте Ваше резюме! Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью динамичной и профессиональной компании!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений, учет и хранение документов);
• Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам компании;
• Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, бронирование и выкуп а/б и ж/д билетов, заказ трансфера);
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
• Высокий уровень развития коммуникативных навыков;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, дружелюбие;
• Знание основ делопроизводства.

• График работы 5/2 с 09:00 - 18:00;
• Стабильная развивающаяся компания, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• Годовое премирование до 14% от годового дохода;
• Рабочее место - в зоне ресепшен, работа в паре со вторым секретарем;
• Обучение работе в программе 1С Документооборот;
• Программа ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
• Работа в современном бизнес-центре в шаговой доступности от станций метро "Парк Победы" / "Багратионовская" (10 мин. пешком);
• Вкусный чай кофе, корпоративные мероприятия для сотрудников компании;
• Отличные перспективы карьерного роста!