Административный ассистент (офис-менеджер)

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется офис-менеджер.

Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная, рабочее место Сколковское шоссе, д. 32, стр.4

• Выполняет поручения исполнительного директора в рамках рабочих проектов (по юридическому профилю, Сколково и иные).
• Участвует в составлении отчетности по маркетинговой и рекламной активности и их эффективности (Яндекс, социальные сети, каналы в мессенджерах и т.д.).
• Участвует в составлении отчетности по расходам отдела маркетинга и административного отдела для включения в бюджет.
• Оказывает помощь при участии Компании в мероприятиях (выставках и пр.), посещает мероприятия совместно с непосредственным руководителем, обрабатывает результаты по итогам проведения мероприятий (составление отчетов с данными новых клиентов и контрагентов).
• Помогает в создании контента и работает с подрядными организациями для проведения съемок о выпускаемой продукции и деятельности Предприятия (фотографы, видеооператоры).
• Организует поздравления VIP-клиентов и контрагентов с праздниками и иными мероприятиями (поиск, закупка, упаковка и отправка подарков), составляет итоговую отчетность по данным мероприятиям.
• Взаимодействует с поставщиками услуг по производству P.O.S.-материалов, организует брендирование товаров с учетом корпоративных требований.
• Организует рабочие пространства в офисе и на производстве с учетом корпоративных требований и стандартов (управление офисными принадлежностями, поддержание порядка).
• Отвечает за своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, продуктов питания, чая, кофе, посуды, расходных материалов, необходимой мебели).
• Координирует работу офиса, организует встречи с клиентами, кандидатами, обеспечивая встречу с подачей чая/кофе, ведет календарь встреч.

• Знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы приветствуется, но не является обязательным, если есть опыт на позиции ассистента, секретаря или офис-менеджера, помощника маркетолога, - для вас это будет преимуществом.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, логическое мышление, грамотная речь и письмо, клиентоориентированность, желание обучаться.

• Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте.
• Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ.
• Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы.
• Обучение и возможности карьерного роста.
• График работы с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00.
• Предусмотрен карьерный рост.
• Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера.
• Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности.

  
  Мы компания – новатор, динамично развивающаяся с 2017 года в сфере разработки и производства вентиляционных решёток премиального сегмента.
  Наша цель – эстетические инженерные решения для архитектурных проектов премиум и бизнес–класса.

  Наш продукт – безрамочные вентиляционные диффузоры INVISILINE
  
  ​​​​​В 2020 году диффузоры под брендом INVISILINE получили престижную международную дизайнерскую награду Red Dot Design Award. Наша компания была отмечена жюри, как авторы, сумевшие найти баланс между технической функциональностью и эстетикой, при этом сохранившие впечатляющее качество материалов.

  За это время мы открыли собственное производство и наработали более 3 000 активных клиентов.
  
  Нам доверяют свои проекты лидеры строительного и инженерного рынка, такие как: ДонСтрой, Atitoka, Capital Group, ГИНТ-М, Buta Construction, Metrika и т.д.

  Наша продукция установлена в шоурумах и головных офисах компаний: Nespresso, ВкусноиТочка, Альфа-банк, Deutsche Bank и др.
  
  ​​​​​Ценности нашей компании лежат далеко за пределами простых производственных процессов.
  Мы работаем над новыми проектами и
  приглашаем в свою команду офис-менеджера!