Ассистент проектного офиса с экспертизой в CRM

«Комплексные решения инженерных систем» — динамично развивающаяся компания, работающая с 2016 года в сфере IT-интеграции, проектирования и строительства инженерных систем. Наши клиенты — ведущие IT-компании и крупные промышленные производства.

Мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в организации работы проектного офиса и сервисного отдела.

Ключевые задачи и обязанности:

• Поддержка руководителя: Контроль графика, встреч, поручений и коммуникаций. Участие в решении задач личного и общего характера. Вы возьмете на себя полное ведение CRM-систем, обеспечивая актуальность данных и экономя их время для стратегических задач.

• Администрация сервисного отдела: Полный цикл обработки заявок в CRM, актуализация статусов, подготовка отчетности. Организация работы с подрядчиками: заказ запчастей, отслеживание ремонта и поставок, контроль документооборота.

• Работа с документацией: Подготовка коммерческих предложений, актов, писем и иной технической и административной документации. Ведение внутренней отчетности и оптимизация расходов.

• Координация и коммуникация: Взаимодействие с клиентами, контрагентами, внутренними отделами (логистика, сервисные инженеры) для обеспечения бесперебойности процессов.

• Развитие процессов: Поиск и внедрение решений для автоматизации и улучшения бизнес-процессов компании.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство, своевременные выплаты 2 раза в месяц.

• График: Полный день (8 часов), пятидневка (5/2).

• Формат работы: Преимущественно офис (с возможностью удаленных дней по согласованию).

• Развитие: Адекватное руководство, корпоративные бонусы, возможность напрямую влиять на свой доход по результатам проектов.

• Старт: Испытательный срок до 2-х месяцев.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы 1-3 года на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, администратор).

• Внимателен к деталям и проявляет высокий уровень ответственности.

• Виртуозно владеет ПК (ОС, офисный пакет, готов разобраться и взять под полный контроль CRM-систему).

• Обладает отличными коммуникативными навыками и грамотной речью.

• Умеет работать с большим объемом задач, расставлять приоритеты и инициативно предлагать решения.

• Стремится к самообразованию (в т.ч. готов использовать современные инструменты, например, ИИ).

• Порядочен, аккуратен и стрессоустойчив.

PS: В отклике, пожалуйста, уделите внимание сопроводительному письму. Резюме просим прикладывать с фотографией.