Офис-менеджер

Привет!

Мы — инженерная компания «ОКАН». Обеспечиваем решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 150 профессионалов. Каждый из нас любит и знает своё дело, стремится в нём развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске офис-менеджера!

Мы ждем именно тебя, если ты

• Владеешь знаниями ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, Bitrix24, продукты 1С, как преимущество).
• Обладаешь навыками работы с офисной техникой.
• Владеешь знаниями этики делового общения.
• Ответственный, доброжелательный, имеешь активную жизненную позицию, исполнительный.
• Внимательный и аккуратный при работе с документами.
• Самостоятельный и пунктуальный.
• Имеешь опыт работы администратором, офис-менеджером от полугода.
• Умеешь работать в режиме многозадачности.
• Имеешь высшее образование.

Ключевые задачи для данной позиции

• Встреча гостей (сопровождение по офису, чай/кофе).
• Ответы на входящие звонки.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России.
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, логистика и отслеживание лимитов).
• Оформление корпоративных sim/e-sim карт. Подключение дополнительных тарифов тем, кто заграницей в командировке.
• Оформление заказов (канц. товары, кофе, чай, молоко, салфетки и т.д.).

Условия:

• Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков (пожалуйста, укажите в сопроводительном письме желаемый уровень дохода).
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
• Формат работы: офисный.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).

• Испытательный срок – 3 месяца, с возможностью досрочного окончания.
• Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".

Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам

• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.

• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.

• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.

• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат.

• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе.

• Здоровье и культура. Полис ДМС, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия, походы в музеи по всему миру за счёт компании.

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!