Офис-менеджер/Секретарь

ТРК «ЛЕТО» — один из самых крупных в Санкт-Петербурге (более 116 000 м2), входит в портфель MALLTECH. Компания MALLTECH - девелопер полного цикла, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости, на рынке с 2004 года.
Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного Офис-менеджера:

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ, срочный трудовой договор (декретная ставка с возможностью перехода на бессрочный ТД);
• Компенсации и льготы: полис ДМС со стоматологией после испытательного срока, бенефиты от партнеров;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Работа в просторном и модном ТРК "Лето";
• Регулярные мотивационные программы и акции для сотрудников;
• Команда единомышленников, объединенных любовью к оффлайн-шоппингу, заботой о клиентах и стремлением к стабильно высокому результату;
• Корпоративное обучение;
• Комфортная обеденная зона.

Что нужно делать:

• Организация работы офиса: прием звонков, подготовка заседаний, копирование, закупка канцтоваров.
• Обеспечение документооборота: регистрация и хранение документов, подготовка писем и инструкций.
• Ведение деловой корреспонденции и нормативных документов.
• Работа с базой данных 1С, оформление командировок, подготовка отчетов.
• Помощь в организации контрольных закупок и установление единой системы делопроизводства.
• Формирование дел, контроль их хранения и сдача в архив.
• Обработка обратной связи от арендаторов: прием, регистрация, реагирование на жалобы и предложения.
• Взаимодействие с коллегами, участие в организационных мероприятиях.
• Контроль соблюдения стандартов корпоративной этики и безопасности данных.
• Обеспечение коммуникации и выполнение служебных поручений руководства.
• Соблюдение всех процедур, прохождение инструктажей и поддержание порядка.

Что мы ожидаем:

• доброго, позитивного, отзывчивого специалиста с приятным голосом и улыбкой;
• наличие образования от среднего специального, релевантный опыт работы желателен;
• уверенное владение ПК и МФУ;
• исполнительность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, организаторские способности.

Компания предлагает поддерживающую и комфортную корпоративную атмосферу для реализации целей будущих специалистов. Человеческий ресурс – главный актив компании MALLTECH. Если ты разделяешь ценности компании, направляй свой отклик и стань частью нашей дружной команды!