Офис-менеджер

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Меня зовут Виталий, я – руководитель HR направления компании «ПК Мнев и К», одного из крупнейших производителей лодок и катеров в России.

В связи с активным ростом ищем в команду Офис-менеджера.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Управлять секретариатом. Работать с корреспонденцией (вести учет (прием, регистрацию, хранение, распределение) входящей и исходящей (отправку) корреспонденции (Почта РФ, Спецсвязь, СДЭК, Деловые линии, Яндекс)). Отвечать на входящие звонки и перенаправлять их коллегам (в случае необходимости). Составлять и редактировать документы, протоколы, приказы, деловые письма (в рамках зоны ответственности). Работать с электронной почтой и офисной техникой (скан, копии, факс и т. д.).
• Осуществлять Travel-сопровождение (организация деловых/рабочих поездок (бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели)).
• Заниматься организацией материально – технического обеспечения офиса (бумага, канцелярские принадлежности, расходные материалы для офисной техники, мебель, средства связи (телефония/интернет).
• Обеспечивать и контролировать жизнедеятельность офиса, исправность оборудования. Взаимодействовать с компаниями по профилактике и ремонту (принтеры, бытовая техника), арендодателем и другими организациями.
• Поддерживать чистоту, порядок и уют в офисе (уход за офисными растениями, координация работы клининга и поставщиков).
• Встречать посетителей (деловые партнёры, соискатели).
• Принимать участие в организации мероприятий (в составе рабочей группы. Встречи, переговоры, праздники, дни рождения, корпоративные мероприятия).
• Выполнять поручения непосредственного руководителя.

Наши ожидания:

• Образование высшее/неоконченное высшее.
• Опыт работы от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота. Навыки взаимодействия с курьерскими службами.
• Отличное владение ПК, офисной техникой, MS Office, Excel, Outlook. Приветствуется умение работать в программах или системах электронного обмена информацией.

Для нас важно:

• Умение оптимально распределять рабочее время.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Грамотная речь.
• Исполнительность, самостоятельность, ответственность, организованность, любовь к порядку, системность, доброжелательность, внимательность к деталям, обучаемость умение работать в режиме многозадачности.

Что вы получите от работы в нашей компании:

• Стабильность и заботу с первого дня работы.
• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий.
• Конкурентоспособную заработная плату (обсуждаем по итогам собеседования) с гарантированными выплатами 2 раза в месяц.
• Возможность влиять на свой заработок.
• График работы: пятидневная рабочая неделя (пн.-пт.) с 8:30 до 17:00 (обсуждаем при трудоустройстве).
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Возможность обучения и повышение квалификации за счёт компании.
• Интересные проекты, сложные задачи.
• Работа в просторном офисе.
• Отсутствие формального дресс-кода.
• Драйвовый, дружный и профессиональный коллектив.

Забота о людях, опыт и доверие на протяжении многих лет:

• Мы настроены на продуктивное и долгосрочное сотрудничество.
• Ежедневно работаем над улучшением условий, процессов.
• Стремимся быть лучше и эффективнее.
• Убеждены, что труд должен быть гарантированно отмечен и оплачен.
• Высоко ценим вклад каждого сотрудника в развитие компании.
• Уверены в завтрашнем дне. С 1988 года у нас всё в порядке!

Остались вопросы? Пишите, звоните или оставляйте отклик. Гарантированно ответим ВСЕМ!

Станьте частью нашей дружной, стабильной, эффективной команды профессионалов!

! Чтобы не потерять наше объявление, добавьте его в избранное.