Помощник руководителя / офис-менеджер

Компания ООО «Окси Кемикалз» занимается профессиональной разработкой, модернизацией процессов и поставкой химических материалов и оборудования.

В связи с расширением, нам требуется помощник руководителя отдела с функциями офис-менеджера. Ваш шанс стать правой рукой лидера!

Вас привлекает интересная, динамичная работа, где каждый день не похож на предыдущий? Хотите быть в центре событий и принимать участие в важных решениях? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Координация деятельности руководителя: планирование календаря, организация совещаний, встреч, планерок;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции (почта, эл. почта);
• Организация командировок работникам (подбор оптимальных маршрутов, бронирование гостиницы, приобретение билетов для служебных командировок);
• Организация совещаний, встреч;
• Заказ и распределение канцтоваров и воды для офиса;
• Поддержание жизнедеятельности офиса и контроль чистоты;
• Работа с курьерскими службами (доставка, отправка документов), почтой;
• Ведение документооборота обособленного подразделения;
• Подготовка ответов, запросов, коммерческих предложений, договоров и др. документов для руководителя;
• Работа с сайтом компании (ведение и обновление контента сайта, его администрирование, взаимодействие с разработчиками, анализ посещаемости сайта, своевременное размещение новостей о продуктах компании, постоянное отслеживание поступающих писем и предложений).
• Выполнение поручений директора и непосредственного руководителя;
• Соблюдение и контроль исполнения работниками техники безопасности, санитарных норм, требований трудовой дисциплины, конфиденциальности информации и других локально-нормативных актов организации, а также распоряжений и приказов директора.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет;
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, правил архивирования документов, требований профессиональной этики и делового общения;
• Презентабельный внешний вид и здоровый образ жизни.
• Умение вести деловые переговоры и переписку.
• Знание английского (свободный, обязательное условие) и/или китайского языка - B2, upper intermediate (выше среднего).
• Личностные качества: самостоятельность, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК - Word, Excel, Internet; знание программ MS Office, MS Excel, Paint.

Мы предлагаем:

• интересную работу в динамичной компании;
• комфортные условия труда;
• возможности для профессионального роста и развития;
• конкурентную высокую «белую» заработную плату (выплаты дважды в месяц).
• Отличную социальную политику предприятия (материальная помощь в сложных жизненных ситуациях, дополнительные отпуска в связи со значимыми событиями, премии, стимулирующие выплаты и т.д.).

Условия:

График работы: 5/2 (пн-пт) с 8.00 до 17.00.

Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ), полный социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, оплата больничных листов.

Мобильная связь (компенсация стоимости мобильной связи).

Ключевые навыки:

Знание английского и/или китайского языка - B2, upper intermediate (выше среднего)