Секретарь-помощник генерального директора

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерской службой
Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя.
Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т д )
Оформление командировочных документов. Покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси по необходимости.
Обеспечение рабочего дня руководителя ведение календаря, расписание встреч и деловых поездок, обед, напоминание о важных событиях, контроль состояния кабинета.

Требования:

Опыт работы - не менее 1 года;
Образование высшее или среднее профессиональное (документоведение);
Знание основ делопроизводства;
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
Опыт работы в системах электронного документооборота;
Грамотная речь (письменный, устный русский язык);
Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии/наличии судимости.
Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

Условия:

Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные) Заключается Бессрочный трудовой договор)
Срок испытания - 3 месяца;
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:30.
Полностью оборудованное рабочее место
дотация на питание, ДМС;
годовые бонусы по итогам работы;
Место работы; СПб, м. Балтийская. Межевой канал (возможна смена локации)