Администратор / Помощник руководителя
Администратор / Помощник руководителя
Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 32
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование и координация работы руководителя (график, встречи, командировки)
- Сдача авансовых отчетов по командировкам руководителя
- Организация совещаний (в т.ч. оформление пропусков, подготовка документов к совещаниям, протоколирование)
- Ведение деловой переписки, обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка отчетов, презентаций, аналитических справок
- Документооборот и электронное архивирование
- Контроль выполнения задач в установленные сроки
- Выгрузка тендеров с электронных площадок, формирование отчета
- Высшее образование
- Релевантный опыт работы от 1 года помощником руководителя
- Знание MS Office
- Организационные навыки, коммуникативные навыки, умение пользоваться оргтехникой и системами видеоконференции, знание основ электронного документооборота
-
Официальное трудоустройство;
-
Работа в динамично развивающейся компании;
-
Перспектива профессионального роста;
-
Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью;
- Социальный пакет, включая ДМС.
Навыки
- Административный процесс
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Подготовка презентаций
- Деловая переписка
- Организация совещаний
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Офис-менеджер/помощник Руководителя
Медицинский холдинг МЕДИКА
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Помощник/ассистент руководителя
ГБУЗ СПб Медицинский информационно-аналитический центр
Полный день
Санкт-Петербург
до 100000 RUR
Секретарь-помощник генерального директора
Спецморподразделение Усть-Луга
Полный день
Санкт-Петербург
до 112500 RUR
Помощник руководителя Секретариата проректора по организации работы с персоналом
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Секретарь-референт / Помощник руководителя
Русские самоцветы
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Ассистент проектного офиса с экспертизой в CRM
Комплексные решения инженерных систем
Полный день
Санкт-Петербург
от 65000 RUR
Ассистент генерального директора
Микрокредитная Компания Байбол
Полный день
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
