Back Office Officer / Специалист Бэк Офиса

Wise Wolves Group is actively seeking new talent, acknowledging that our people are the cornerstone of our strength and the assurance of our future success. We are currently looking for a Back Office Officer to join our Digital Assets business.

In this role, you will not only support day-to-day operations but also contribute to the development of our business and the continuous improvement of internal processes.

You will help us with:

• Maintain accurate records for clients’ post-trade processing and digital asset payments
• Assist with daily and monthly reconciliations to ensure reliable reporting to senior management
• Communicate with external parties to resolve operational issues quickly and effectively
• Update and maintain internal systems, keeping data aligned with current regulatory requirements
• Prepare and submit reports to regulators (including CySEC) within required timeframes
• Support client reporting, ensuring accuracy and completeness
• Help ensure compliance with all relevant CASP regulations and CySEC guidelines
• Take part in projects focused on automation, efficiency, and the development of back-office systems

You will be a good fit if you have:

• University degree in Finance or a related field
• Proven experience within back-office operations in any financial organization
• Strong analytical skills to identify and resolve discrepancies promptly
• Ability to prioritize tasks, strong attention to details
• Language proficiency in English
• Solid computer literacy and confidence working with different systems

You will get these benefits if you join us:

• A role in a fast-growing company within the highly promising digital assets industry
• Competitive salary
• Visa arrangements (if applicable)
• Medical insurance
• Parking allowance
• Office in the center of Limassol
• Drinks and fruits in the office
• Strong team of professionals you can grow with :)

  Вакансия: Back Office Officer (Digital Assets)

  Wise Wolves Group активно ищет новые таланты, ведь именно люди являются основой нашей силы и гарантией будущего успеха.
  Мы приглашаем в команду Back Office Officer для направления Digital Assets.

  В этой роли вы будете не только поддерживать ежедневные операции, но и участвовать в развитии бизнеса, а также в постоянном совершенствовании внутренних процессов.

  Ваши задачи:

• Ведение точных записей по пост-трейдинговым операциям и платежам в цифровых активах клиентов.

• Помощь в ежедневных и ежемесячных сверках для обеспечения достоверной отчётности для руководства.

• Взаимодействие с внешними контрагентами для оперативного и эффективного решения операционных вопросов.

• Обновление и поддержка внутренних систем, соблюдение требований актуального регулирования.

• Подготовка и подача отчётности для регуляторов (включая CySEC) в установленные сроки.

• Поддержка клиентской отчётности, обеспечение её точности и полноты.

• Контроль соответствия деятельности компании требованиям CASP и рекомендациям CySEC.

• Участие в проектах, направленных на автоматизацию, повышение эффективности и развитие бэк-офисных систем.
  
  Требования:

• Высшее образование в области финансов или смежной сфере.

• Подтверждённый опыт работы в бэк-офисе финансовой организации.

• Сильные аналитические навыки и умение быстро устранять несоответствия.

• Умение расставлять приоритеты, внимательность к деталям.

• Владение английским языком.

• Уверенные навыки работы с компьютером и различными системами.

• Мы предлагаем:

• Роль в быстрорастущей компании в перспективной индустрии цифровых активов.

• Конкурентную заработную плату.

• Помощь с визовыми документами (при необходимости).

• Медицинскую страховку.

• Компенсацию парковки.

• Современный офис в центре Лимассола.

• Напитки и фрукты в офисе.

• Команду сильных профессионалов, с которыми можно расти.