Операционный специалист/Администратор

В международной частной школе ICan School открыта вакансия Операционного специалиста. Наша академическая команда ежедневно помогает ученикам раскрывать свой потенциал, развиваться разносторонне и уверенно смотреть в будущее. Однако школа — это не только уроки, но и сложная операционная система «за кадром». Именно поэтому мы формируем команду административных и операционных специалистов, которые обеспечивают эффективность, развитие и рост проекта.

Мы ищем человека, который:

• уверенно владеет английским языком;
• умеет структурировать информацию и задачи;
• не боится «бумажной» работы и рутинных процессов;
• стремится сделать мир лучше для нынешних и будущих поколений выпускников проекта ICan.

Ваши навыки и опыт:

• Уверенный пользователь MS Office (включая Excel);
• Опыт работы с большим объёмом документов (кадровая документация, договоры оказания услуг, субсидий и пр.);
• Навыки структурирования, оптимизации и автоматизации административных процессов;
• Понимание принципов планирования и контроля бюджетных расходов;
• Умение работать в команде с представителями разных подразделений для решения комплексных задач;
• Отличные навыки тайм-менеджмента, способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков;
• Свободный английский язык (устный и письменный);
• Опыт работы в частной международной школе будет преимуществом.

Основные обязанности:

• Ведение актуальной базы данных вакансий и сотрудников по всем компаниям проекта;
• Курирование процесса оформления кадровых и корпоративных документов совместно с юридическим отделом;
• Архивирование и поддержание порядка в документации;
• Поддержание актуальности внутренних политик и регламентов компании;
• Взаимодействие с административной командой в решении ежедневных задач;
• Оформление заявок на закупки и контроль их статуса;
• Работа с внешними поставщиками (счета, договоры, акты);
• Контроль сроков действия критически важных документов;
• Поддержка сотрудников по вопросам трудоустройства, налогообложения, оформления больничных, справок и т.д.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Современный и комфортный офис на территории школы.

Дополнительные социальные льготы:

• выплаты при рождении ребёнка;
• скидка на обучение детей в школе/садике;
• корпоративные мероприятия, спортивные активности;
• бесплатные завтраки и обеды.