Администратор/Ресепшионист в частную школу

Местоположение: Лимасол, Кипр
График работы: Полный день (пн–пт, 07:45–16:00 / 10:00–18:00)

Частная международная школа в Лимасоле в поисках профессионального, организованного и гостеприимного Администратора/Ресепшиониста для работы в нашей школе. Эта должность играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы фронт-офиса, являясь первым контактным лицом для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к организации ежедневной деятельности школы.

Обязанности:

• Встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, создание теплой и профессиональной атмосферы.

• Приём входящих звонков, писем и электронных сообщений, предоставление точной информации и перенаправление запросов по назначению.

• Ведение документации учащихся, помощь в зачислении, оформлении и учёте посещаемости.

• Координация и поддержка проведения школьных мероприятий, встреч и родительских собраний.

• Выполнение административных задач: ведение архива, ввод данных, подготовка документов.

• Помощь в составлении расписаний и планировании встреч.

• Обеспечение соблюдения политик и регламентов школы.

• Поддержка учителей и персонала в административных вопросах и управлении ресурсами.

• Действия в чрезвычайных ситуациях и при непредвиденных обстоятельствах с максимальным профессионализмом.

• Поддержание чистоты, порядка и эффективной работы зоны ресепшена.

Требования:

• Опыт работы на административной, секретарской должности или в сфере ресепшн (желательно в образовании).

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение позитивно взаимодействовать с людьми разных культур.

• Высокий уровень организации, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме.

• Владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программами школьного администрирования приветствуется.

• Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять профессионализм.

• Навыки решения проблем и стрессоустойчивость.

• Знание школьных процедур приветствуется, но не обязательно.

• Английский язык (уровень C1 предпочтителен) и русский язык.

Мы предлагаем:

• Конкурентная зарплата (в зависимости от квалификации и опыта).

• Возможности профессионального роста в международной образовательной системе.

• Дружный многонациональный коллектив.

Мы ждём вас в нашей команде — давайте вместе делать детство ярче!