Office Manager

Municorn — это компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения и специализирующаяся на мобильных решениях для профессионалов и повышения продуктивности. Компания, основанная в 2015 году, за 10 лет стала одним из лидеров в мире мобильных приложений. Уже зрелая, финансово успешная и независимая, компания продолжает демонстрировать высокий темп роста за счёт привлечения лучших специалистов, масштабирования текущих и запуска новых продуктовых направлений, а также за счёт точной и целенаправленной инвестиционной стратегии.

Сейчас мы ищем Administrative Manager, который присоединится к нашей команде.

В этой роли вы будете:

• Оказывать административную поддержку сотрудникам (консультации по вопросам банка, документов, техники, справок и доступов);
• Вести архив документов: контролировать сроки действия, архивировать оригиналы, организовывать подписание, отправку и доставку, а также при необходимости подавать кадровые документы в налоговые органы (Tax Office);
• Заниматься страхованием: оформлять полисы, вести и контролировать актуальность страховых списков, консультировать сотрудников по заполнению анкет и форм;
• Вести учет техники и выдавать оборудование в офисе на Кипре;
• Обеспечивать работу офиса: заниматься закупками (еда, канцелярия), взаимодействовать с подрядчиками (клининг, охрана, обслуживание), организовывать мелкий ремонт и техническое обслуживание офисной инфраструктуры;
• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, желательно в технологичной компании;
• Опыт ведения внутреннего и внешнего документооборота;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности: определять приоритеты и соблюдать сроки выполнения задач;
• Свободное владение русским и английским языками; знание греческого будет преимуществом;
• Базовое понимание административных процессов на Кипре (страхование, миграция, налоговые органы).

Мы предлагаем:

• Конкурентный компенсационный пакет и бонусы по результатам работы.
• Отличные бенефиты: компенсация обучения и курсов иностранных языков, медицинская страховка, корпоративные мероприятия онлайн и офлайн по всему миру и многое другое.
• Возможность реализовать свой профессиональный потенциал в высокопрофессиональной и небюрократичной среде.