Москва, Большая Татарская улица, 35с5
Метро: Новокузнецкая1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).
2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.
3. Распределение документов на исполнение в соответствие с резолюцией руководителя.
4. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.
5. Обобщение и систематизация отчетных документов.
6. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).
За что отвечает:
1. За своевременную регистрацию корреспонденции и служебных документов.
2. За своевременное доведение документов до руководства Общества и ответственных исполнителей.
3. За формирование полноценного документационного фонда организации.
4. За организацию и осуществление контроля за исполнением поручений.
5. За систематизацию служебной информации и отчетных документов.
6. За совершенствование системы электронного документооборота.
Требования:Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникативные умения, опыт работы в команде.
Ответственное отношения к работе.
Знание делопроизводства, ГОСТа Р 7.0.97-2016, ГОСТа Р 7.0.97-2025, приказ Росархива
от 31.07.2023 № 77.
Владение навыками применения правил орфографии и пунктуации.
Знание общих принципов функционирования СЭД.
Условия: