Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства.
- Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста.
- Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок.
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
- Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
- Подготовка информационных рассылок.
- Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
- Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат.
- Закупка полиграфической и брендированной продукции.
- Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
- ДМС, страхование жизни и здоровья;
- Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
- Компенсация питания (обед);
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.