Ведущий специалист по системам электронного документооборота

проектирование и развитие систем электронного документооборота (далее - СЭД);

анализ бизнес-процессов Компании и требований к электронному документообороту, участие в проведении предпроектных обследований в части СЭД;

разработка архитектурных решений развития СЭД (выбор платформ, механизмов интеграции с другими ИТ-системами Компании);

разработка технических заданий, направленных на развитие СЭД;

оптимизация бизнес-процессов обработки, хранения и поиска документов СЭД;

внедрение и настройка СЭД;

координация внедрения и развития СЭД;

разработка и настройка справочников, маршрутов согласования, шаблонов документов, прав доступа;

интеграция с корпоративными ИТ-системами Компании;

поддержка СЭД и баз данных после внедрения;

аналитика и оптимизация;

мониторинг работы СЭД, выявление ошибок в работе СЭД и их устранение;

разработка аналитических отчётов;

оптимизация работы СЭД и автоматизация бизнес-процессов (перевод с бумажного в электронный вид);

обеспечение соответствия законодательным требованиям (ФЗ-63 "Об электронной подписи", ГОСТ Р 7.0.97-2016 и др.);

обучение и поддержка пользователей Компании;

проведение инструктажей для работников по работе с СЭД;

техническая поддержка и работа с инцидентами;

участие в подготовке инструкций и регламентов по технической части СЭД;

разработка мероприятий по защите данных (разграничение прав, шифрование, резервное копирование);

настройка аудита изменений и журналирования (прослеживаемости) действий пользователей в системе;

обеспечение юридической значимости документов (работа с программным обеспечением и системами электронных подписей КриптоПро, Контур)

Требования:

Работа в офисе без "удаленки" и "гибрида";

Наличие высшего образования (предпочтительно в сфере документационного обеспечения организации или информационных технологий);

Опыт работы в автоматизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом не менее 6 (шести) лет.

Опыт работы в СЭД на платформах ShareРoint / ELMA365 является преимуществом.

Знание технического английского языка;

Владение компьютерными навыками – умение работать с офисными приложениями (платформы ShareРoint / ELMA365) уровня «Разработчик»;

Знание нормативных актов, требований ГОСТ в рамках документооборота;

Опыт управления группой специалистов

• Работа в офисе полный день;
• ДМС (включая стоматологию) и страхование жизни;
• Ежемесячная дотация на питание;
• Доп. выплата к отпуску;
• Премия по итогам года;
• Премия ко Дню нефтяника;
• Пенсионная программа;
• Частичная компенсация расходов на фитнес/отдых;
• Частичная компенсация расходов на детский сад.