Руководитель отдела документооборота

HOLODILNIK.RU

Руководитель отдела документооборота

Химки, Ленинградская улица, вл39с5

Метро: Левобережная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями
  • Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения
  • Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения
  • Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества
  • Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы
  • Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании
  • Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений
  • Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела
  • Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела.
Требования:
  • Высшее образование. Будет плюсом - в области делопроизводства, архивирования, юриспруденции или филологии
  • Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен
  • Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала
  • Опыт самостоятельной автоматизации система: документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота.
Условия:
  • График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
  • Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
  • Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
  • Возможность развития и карьерного роста
  • Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Компания «Кронштадт»
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Специальная интеграция
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЭкоЦентр
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Медипал
  • Москва

  • до 135000 RUR

Начальник отдела секретного архива

Федеральное агентство по государственным резервам

  • Москва

  • до 110000 RUR

ЖЕЛДОРСТРОЙ
  • Москва

  • до 200000 RUR

Цифровые легенды
  • Москва

  • до 200000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть
  • Москва

  • до 250000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию