Главный специалист (делопроизводитель) Центра документарного обеспечения

Азиатско-Тихоокеанский Банк

Главный специалист (делопроизводитель) Центра документарного обеспечения

Москва, Подсосенский переулок, 30с3

Метро: Курская

Описание вакансии

✓ Функционал:

  • Принимать и регистрировать корреспонденцию (входящую/ исходящую), направлять ее в структурные подразделения.
  • Контролировать ход и сроки исполнения внешних запросов контролирующих/ надзорных органов, организационно-распорядительных документов Банка
  • Оформлять регистрационные карточки документов, вести регистрационные журналы Подразделения в системе электронного документооборота, картотеку и учет документов
  • Осуществлять и вести контроль исполнения входящих запросов, поступающих от контролирующих и надзорных органов, в программном обеспечении «Система управления задач»
  • Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего электронного архива
  • Вести контроль за электронным участком обработки документов
  • Осуществлять нормоконтроль, регистрацию и рассылку внутренней документации Банка
  • Вести архив ВНД/ОРД/ в СЭД
  • Осуществлять постановку поручений и задач по утвержденным документам в программном обеспечении «Система управления задач», следить за своевременным исполнением поручений в Банке.
  • Обработка документов, поступивших по телекоммуникационным каналам связи Контур Диадок, Контур Экстерн, Сбис, SmartFlow, администрирование данных систем в части проведения настроек доступов, настроек шаблонов и процессов, организация подписания и отправки документов с использованием данных систем

✓ Необходимые компетенции:

  • Обязательные : опыт работы в делопроизводстве В БАНКЕ и хорошее знание основных офисных программ, Контур Диадок/ Контур Экстерн/ Сбис/ SmartFlow
  • Ответственность, внимательность, развитые коммуникативные способности, аналитический склад ума.

  • Стремление к постоянной оптимизации работы.

  • Умение работать в команде, оперативность, многозадачность.

✓ Предлагаем:

  • Работу в команде профессионалов в крупном стабильном банке;
  • График- 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Официальное оформление с 1 дня;
  • Доход: оклад+ квартальное премирование + годовой бонус.
Навыки
  • Делопроизводство
  • MS Office
  • Ведение архива
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с документами
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

SBI Bank
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр

Ведущий документовед

Центр Информационных технологий Роскадастр-Инфотех Филиал Роскадастр

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Среда Возможностей
Полный день
  • Москва

  • от 96800 RUR

Рекомендуем
Управляющая компания Корвет

Делопроизводитель-архивариус (м.Войковская)

Управляющая компания Корвет

Полный день
  • Москва

  • от 96800 RUR

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Делопроизводитель

The Skolkovo Institute of Science and Technology

Полный день
  • Москва

  • от 96800 RUR

Азиатско-Тихоокеанский Банк
Полный день
  • Москва

  • от 96800 RUR

ВЭД-Мастер
Полный день
  • Москва

  • от 96800 RUR

Р7 Групп
Полный день
  • Москва

  • до 94000 RUR

Гранель
Полный день
  • Москва

  • до 110000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рокетбанк
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Делопроизводитель с функцией архивариуса

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ФК ЛОКОМОТИВ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Управляющая компания Помощь

Делопроизводитель

Управляющая компания Помощь

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Делопроизводитель

Лазерсервис

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Петербургская Биржа
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Московский институт психоанализа
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Судоходная компания Аквилон

Ведущий специалист по документообороту

Судоходная компания Аквилон

Полный день
  • Москва

  • до 129000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию