Делопроизводитель

О компании

Мы специализируемся на организации безопасных международных платежей для бизнеса в условиях санкций. Наша платформа позволяет проводить транзакции в 180+ странах через собственную инфраструктуру платёжных агентов.

Наша цель

Сделать так, чтобы ваши операции ВЭД были максимально простыми и эффективными, сводя к минимуму любые риски. Благодаря нашему опыту вы получаете надёжного партнёра, который поможет в международном развитии вашего бизнеса.

В связи с расширением команды и запуском новых проектов мы приглашаем соискателей на вакансию Делопроизводителя для обеспечения обработки входящей и исходящей корреспонденции — регистрация, распределение, контроль сроков ответа; подготовки и оформления документов — приказы, договоры, служебные записки, акты; ведения архива — бумажного и электронного; ведения протоколов совещаний и заседаний; работы в системах электронного документооборота (ЭДО).

Основные обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании (СЭД)
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Контроль, ведение и хранение документации
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов текущего делопроизводства, организация доставки документов исполнителям, подписантам
• Работа в системе СЭД: согласование доступа сотрудникам
• Работа с корреспонденцией: отправка и приём писем, заказ курьерских и почтовых служб
• Контроль статусов по недостающим документам
• Отслеживать поэтапное подписание и согласование документов в обозначенные сроки

Наши пожелания к соискателю.

Будет здорово, если у вас:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы делопроизводителем от 3 лет
• Способность работать с большими объемами информации
• Способность выполнять рутинную работу
• Желателен опыт работы и понимание специфики акционерных обществ

Мы предлагаем вам:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: пн-пт, 8-часовой рабочий день, с 10-00 до 19-00
• Понятная система оплаты труда и вознаграждений
• Крутые коллеги, у которых можно многому научиться
• Реальные бизнес-задачи, работа на результат
• Создаем продукты, которыми хотим пользоваться сами
• В нашей компании всегда можно рассчитывать на взаимопомощь и поддержку
• Понятная структура, открытое руководство