Делопроизводитель

АГ-Логистик - международная торгово-логистическая компания с развитой филиальной сетью по всему миру, оказывает полный спектр услуг в сфере международной торговли для российских и иностранных компаний: экспорт, импорт, а также транспортно-экспедиционные услуги.

В настоящее время мы в поиске Делопроизводителя.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции — регистрация, распределение, контроль сроков ответа;
• Подготовка и оформление документов — приказы, договоры, служебные записки, акты;
• Ведение архива — бумажного и электронного;
• Контроль исполнения решений руководства;
• Ведение протоколов совещаний и заседаний;
• Работа в системах электронного документооборота (ЭДО).

Требования:

• Знание нормативно-правовой базы (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация»);

• Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота (например, Directum, 1С:Документооборот), базами данных и облачными хранилищами;

• Коммуникативные навыки — важно умение общаться с коллегами всех уровней, поскольку делопроизводитель часто выступает посредником в информационных запросах между различными подразделениями компании;

• Внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00-18:00;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Подключение к программе ДМС;
• Офис класса А, рядом с метро Войковская или Балтийская.