Делопроизводитель на участок «Заявочные листы и Таблица объектов»

Требуется делопроизводитель для работы в крупном охранном холдинге. Полная занятость, полный рабочий день. Второй делопроизводитель на участке.

Обязанности:

• Анализ поступающих договорных документов/писем/рабочей информации от Договорного отдела по заключению/расторжению договорных документов;

Анализ поступающей информации об открытии/закрытии объектов охраны, выставлении/снятии постов охраны от исполнительного директора, его помощников и начальников охраны;

Формирование заявочных листов на основании информации, полученной от договорного отдела и/или исполнительного аппарата;

Внесение изменений в таблицу объектов, на основании согласованных исполнительным директором/помощником президента Группы заявочных листов;

Внесение информации/изменений по ставкам объектов охраны (фонд оплаты труда) в соответствии с поступившим к отработке утвержденным расчетом рентабельности;

Корректировка режимов работы объектов в случае, если количество постов по объекту изменяется в течение месяца;

Внесение информации по замещению начальников охраны на период отпуска или болезни в соответствии с Приказами и Распоряжениями по Группе;

Внесение информации о передаче объектов другому начальнику охраны в соответствии и Распоряжениями о передаче объектов охраны

Контроль сроков окончания действия ставок/сроков завершения работы объекта (в том числе с пролонгацией) для своевременного закрытия объекта или продления его срока действия путем формирования заявочного листа и внесения изменений в таблицу объектов после его согласования уполномоченным должностным лицом
Требования:

• работа в паре со вторым делопроизводителем

• хорошее знание основ делопроизводства
• опыт работы не менее 1-го года
• образование: высшее
• уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ);
• работа с большим объемом информации
• Дисциплинированность, коммуникабельность, внимательность, аналитический склад ума, тщательность исполнения‚ способность к самоорганизации.
Умение работать с документами
Опытный пользователь Excel, Word.
Опыт работы в режиме многозадачности

Условия:

• оформление по ТК РФ
• испытательный срок 3 мес. На испытательный срок 60 т.р. на руки
После испытательного срока 80 т.р. на руки
• график работы 5/2, сменный: с 9-00 до 18-00 ч
• место работы: г. Москва, г. Троицк, д.13.

Доп. информация:
Работа в отдельном офисном помещении в коллективе: два делопроизводителя и руководитель.
Должность не предполагает карьерный рост. Ищем сотрудника, которому важна стабильная работа на участке делопроизводства, который нужно один раз изучить и далее работать по утвержденному алгоритму.
Основное требование – внимательность, так как технические ошибки из-за невнимательности на данном участке работы недопустимы.
Документ «Заявочный лист» составляется по шаблону и в основном состоит из одной страницы, возможны Приложения к документу (список объектов охраны или техническое задание из договорного документа) – обучим.
Базовая работа в системе электронного документооборота «Директум» - обучим.
Базовая работа с Таблицей объектов во внутренней информационной системе учета «Корпоративный Портал» - обучим.