Специалист по документообороту

Москва, Верейская улица, 29с134

Метро: Давыдково

Показать контакты

Описание вакансии

Приглашаем присоединиться к Центру внешних коммуникаций специалиста по документообороту!

Обязанности:

Вести оформление и регистрацию внутренних, входящих и исходящих документов, в том числе на бумажном носителе;

Выполнять работы по оформлению отчетности по представительским и командировочным расходам, согласованию графика отпусков работников Центра и т.п.
Выполнять работы по подготовке и ведению бюджета Центра, включая подготовку отчетности о расходовании бюджета Центра.
Выполнять работы по подготовке, согласованию и актуализации реестра закупок Центра.
Вести подготовку и согласование документации по проектам Центра.
Вести согласование документации по договорам Центра в информационных системах компании.
Вести согласование первичной документации по закупкам Центра, в том числе и на бумажных носителях;
Осуществлять подготовку отчетов о закупочной деятельности Центра.
Осуществлять подготовку отчетных документов при проведении проверок Департаментом внутреннего аудита, а также при проведении иных ревизионных проверок.
Осуществлять подготовку документации по закупке рекламно-сувенирной продукции.
Проводить сбор, консолидацию и актуализацию информации о потребностях подразделений Компании ТТК в рекламно-сувенирной продукции.
Вести контроль выдачи и хранения рекламно-сувенирной продукции.
Осуществлять прием со склада товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Компании ТТК для организации представительских и рекламных мероприятий в соответствии с функциями, возложенными на Центр.
Вести работу по подготовке компании к участию в мероприятиях.

Требования:

Высшее образование, опыт работы от 1 года
Аккуратность, дотошность, настойчивость, умение работать с документацией, желание развиваться в маркетинге

Мы предлагаем:

Стабильную "белую" заработную плату ;
Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ ;
Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу – до 16:45), 100% офис;
Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).

Посмотреть контакты работодателя