Ведущий специалист ОДО

Мы предлагаем Вам работу в нашей организации, которая более 100 лет занимается проектированием объектов тепловой энергетики, включая новое строительство, реконструкцию и модернизацию.

Мы прилагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством
• Официальная заработная плата оклад + ежемесячная премия
• Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, оплата периода временной нетрудоспособности согласно законодательству
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока
• Компенсация к отпуску в размере 20000 рублей
• Компенсация жилья для иногородних
• Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска по решению работодателя в случаях, предусмотренных локальными актами компании
• График работы: с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16:15
• Комфортабельный офис, в пешей доступности от м. Бауманская

Обязанности:

• проверка и согласование исходящих писем, внутренних документов, ЛНА: оформление, корректность, грамматика, соответствие шаблона виду документа;

• участие в разработке унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении Общества;

• подготовка проектов нормативных документов Общества по документационному обеспечению, согласование с непосредственным руководителем;

• регистрация и рассылка исходящих, внутренних документов и ЛНА;

• направление работникам Общества на исполнение и ознакомление поручения руководства Общества;

• осуществление постановки документов и поручений руководства Общества на контроль;

• обеспечение актуальности нормативно-справочной информации: справочник Проекты, справочник Пользователи;

• организация текущего хранения документов, составление описей, сдача в архив;

• ведение переписки с контрагентами;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• консультирование по вопросам делопроизводства и правилам оформления;

• Уверенный пользователь ПК (Office, Outlook и др.);

• Уверенный пользователь 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1 (корректировка процессов, шаблонов и т.д.);

• Опыт работы в системе электронного документооборота;

• Опыт работы с различными документами, понимание их видов и целей создания;

• Знание ГОСТов и нормативных актов по делопроизводству;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, организованность, внимательность, эмоциональная устойчивость, системный подход к работе;