Делопроизводитель

Москва, Пресненская набережная, 8с1

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Extyl набирает супергероев! Стать частью классной команды можешь и ты!

Входим в ТОП 10 лучших веб - студий по версии рейтингов Рунета, а ещё у нас:

Развитие сотрудников.
Все руководители и тимлиды пришли на рядовые позиции и выросли внутри компании.
Мы за самостоятельность и рост сотрудников. Ребята управляют своими бизнес-юнитами, напрямую отвечая за прибыль.

Атмосфера.
Несмотря на множество удаленных коммуникаций как внутри, так и с клиентами, много общаемся оффлайн: как по работе (стендапы/ретроспективы), так вне ее (корпоративы, совместный спорт ).

Честность.
Мы не терпим вранья и сами остаёмся честны перед сотрудниками. Даже если случился факап :)

Что делать:

По нагрузке: примерно 50% делопроизводство и 50% секретарские задачи
Ведение бумажного и электронного документооборота
Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов, корректировка документов по четким инструкциям
Подготовка документов к архивации
Подготовка и контроль закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией
Работа с документацией: сканирование, копирование, подписание, оперативная прошивка, заверение документов
Составление писем, запросов, договоров на основе шаблонов и других документов по поручению руководства
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководства
Выполнение личных поручений руководства (заказ/поиск товаров, билетов, услуг)
Ведение реестров (исходящей документации, счётов-фактур)
Инвентаризация собственности компании
Организация жизнедеятельности офиса:
Отслеживание своевременности оплаты счетов и предоставления документов, подтверждающих оказанные услуги, выполненные работы, поставленные товары
Коммуникации с УК комплекса “Город Столиц” (коммунальный документооборот, заявки на пропуски и доставки)
Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д
Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса
Встреча гостей, чай/кофе для посетителей