Специалист по обеспечению деятельности (делопроизводитель)

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется. Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности:

• Осуществляет подготовку проектов инициативных писем, а также проектов ответов на обращения в соответствии с утвержденными в Учреждении правилами документооборота
• Осуществляет запрос сведений, документов, материалов и (или) информации в отношении объекта работ, при необходимости взаимодействует со структурными подразделениями Учреждения, Департамента городского имущества города Москвы и иными организациями в целях отражения достоверной информации при подготовке проектов ответов на поступающие обращения
• Осуществляет поиск в базах данных Учреждения и органов исполнительной власти документов, графических и текстовых материалов, связанных с объектом работ, осуществляет их первичный анализ, консолидирование и формирование в единый пакет документов на бумажном и (или) электронном носителе в целях принятия начальником Отдела управленческих решений при выполнении работ по конкретному объекту
• Вносит и актуализирует сведения в базы данных Учреждения и органов исполнительной власти в части осуществляемой деловой переписки, межведомственного взаимодействия и подготавливаемых аналитических и отчетных материалов

• Опыт работы в системе электронного документооборота от 1 года
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство

• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00

• Корпоративное обучение

• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)

• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)

• Ежегодная материальная помощь к отпуску

• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней.