Специалист по делопроизводству

Задачи:

• Принимать и распределять входящие телефонные звонки.
• Регистрировать в программе 1С: ДО входящие, исходящие и внутренние документы.
• Вести учет отправляемой и получаемой корреспонденции по почтовым идентификаторам, осуществлять отправку корреспонденции (почта России, курьерские компании.
• Взаимодействие с курьером организации (вести график поездок).
• Осуществлять обработку, регистрацию, учёт, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
• Осуществлять контроль корректности оформления документов, формирования дел текущего делопроизводства в подразделениях.
• Формировать дела по подразделению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
• Еженедельно отправлять реестры почтовых отправлений в региональные подразделения с почтовыми идентификаторами.
• Заводить, регистрировать договоры, ДС и другую документацию в 1С:ERP, ведение реестра договоров.
• Работа с курьерскими компаниями (заведение заявки в личном кабинете, подготовка документов к отправке), почтой России.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя, соответствующие квалификации и уровню подготовки работника.

Наши ожидания:

• Знание офисных программ (Word, Excel, Out look), опыт работы в СЭД 1С: Документооборот и 1С:ERP.
• Высшее образование и опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее года.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, методических и нормативных документов, определяющих деятельность по организации делопроизводства.
• Работа с большим количеством информации. Навыки деловой переписки, работы с документами.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильный и прозрачный доход: оклад 113 000 (до вычета НДФЛ)
• Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологию
• Обучение и развитие: доступ к электронным курсам
• Программы корпоративных привилегий

• PrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёров
• Корпоративные спорт: футбольный и волейбольный клуб, беговые марафоны, скидки в World Class
• Комфортный офис м. Парк Культуры Зубовский бульвар д.11
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), гибридного/удаленного формата работы не предусмотрено.
  
  Присоединяйтесь к команде, где ценят каждого!