Специалист по документообороту

Группа компаний Архив 24

Специалист по документообороту

Москва, Калужско-Рижская линия, метро Профсоюзная

Метро: Профсоюзная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании курьерскими службами: прием, проверка, оформление, стандартная упаковка отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Организация и обеспечение отправки почтовых отправлений Компании Почтой России: прием, проверка, оформление в ЛК, формирование реестра, взаимодействие с курьерами;
  • Сбор, сортировка и централизованная пересылка почты между предприятиями Холдинга;
  • Оказание информационной и консультационной поддержки, в том числе прием звонков и писем для предоставления статуса по входящим письмам;
  • Работа с заявками по поиску в архиве документов по запросам;
  • Написание описей архивных документов, работа в архиве;
  • Отправка грузов: расчет стоимости, анализ предложений, прием, проверка, оформление, регистрация, упаковка, взаимодействие с курьерскими службами;
  • Мониторинг электронного почтового ящика Компании на предмет официальных срочных обращений от государственных органов и их распределение;
  • Внесение трек номеров в корпоративную информационную систему;
  • Обеспечение нотариального заверения документов;
  • Простановка печати общества;
  • Подготовка ежеквартальной отчетности;
  • Обеспечение взаимозаменяемости, выполнение функционала на период отсутствия сотрудника по приему входящей корреспонденции.

Требования:

  • Высшее образование
  • Ответственность, педантичность
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники
  • Грамотность
  • Опыт работы с документами
  • Клиентоориентированность

Условия:

  • Трудоустройство согласно законодательству
  • Работа в современном и комфортном офисе (м. Профсоюзная)
  • График работы: с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • 1С: Документооборот
  • Документальное сопровождение
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с документами
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Эссет Менеджмент
Полный день
  • Москва

  • до 100100 RUR

Рекомендуем
СОГАЗ
Полный день
  • Москва

  • до 100100 RUR

Рекомендуем
МОВИСТА-РЕГИОНЫ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
СБД
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Capital Group
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ТрансЛом
Полный день
  • Москва

  • от 113000 RUR

Радио Шансон, Love Radio, Радио Дача, Такси FM, Радио Русский Хит, Восток FM, Первое Спортивное радио

Менеджер по документообороту

Радио Шансон, Love Radio, Радио Дача, Такси FM, Радио Русский Хит, Восток FM, Первое Спортивное радио

Полный день
  • Москва

  • от 113000 RUR

Просвещение
Полный день
  • Москва

  • от 113000 RUR

Специалист по делопроизводству

ФГУП Государственный Специализированный Центр Сохранения Памятников Истории и Культуры

Полный день
  • Москва

  • до 80000 RUR

Одинцовская швейная фабрика

Специалист

Одинцовская швейная фабрика

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ГК АСНА
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Positive Technologies
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ИнтерЛабСервис
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Энергомаш имени академика В.П.Глушко
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Специалист отдела регистрации и приказов

Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Такском
Полный день
  • Москва

  • до 67000 RUR

Московский аэропорт Домодедово

Специалист делопроизводства

Московский аэропорт Домодедово

Полный день
  • Москва

  • до 67000 RUR

ФГБУ ВНИИИМТ Росздравнадзора

Ведущий специалист по работе с документацией

ФГБУ ВНИИИМТ Росздравнадзора

Полный день
  • Москва

  • до 67000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию