Специалист операционного отдела

Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Взаимодействие с организациями в части обмена корреспонденцией.

Сканирование, регистрация и внесение в «1С-документооборот» входящей и исходящей документации (договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, протоколов разногласий и иных документов).

Ведение деловой переписки.

Работа с отправкой и принятием документов по ЭДО.

Распечатка, копирование, сканирование, прошивка документов.

Выполнение служебных заданий начальника операционного отдела.

Подготовка организационно-распорядительной документации Общества, за исключением документов, связанных с кадровым делопроизводством (составление и согласование с руководителем проектов писем, доверенностей, приказов и др. документов.)

Формирование шаблонных договоров аренды, актов и др. документов и их согласование.

Подписание документов у руководителя.

Архивирование папок с документами.

Соблюдение конфиденциальности информации, полученной при осуществлении своих должностных (функциональных) обязанностей.

Требования:

Уверенный пользователь Microsoft office, 1С- документооборот.

Высшее образование.

Аккуратность, ответственность, работоспособность, исполнительность, умение работать в команде.

Грамотный русский язык обязателен.

Менеджер операционного отдела должен знать и уметь использовать в своей работе офисное компьютерное программное обеспечение.

Условия:

Офис находится в шаговой доступности от м. Маяковская.

График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье.

с 09:00 до 18:00.

Строгое соблюдение трудового законодательства РФ.