Специалист по документообороту

ООО «Транслогика» — транспортная компания с 4-летней историей, сильной репутацией и молодым, дружным коллективом. Мы растем и расширяемся, поэтому открываем вакансию Специалиста по документообороту.

Мы в поиске специалиста, который ориентирован на результат и развитие,умеет быстро принимать решения и стремится к долгосрочной работе в компании.

Обязанности:

• Прием, проверка полноты и корректности документов;

• Контроль своевременной сдачи оригиналов документов;

• Формирование пакета документов по каждой перевозке;

• Разбор и распределение бумажных документов;

• Проверка данных: адрес, груз, пломбы, подписи, печати;

• Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве;

• Внесение данных о перевозках в корпоративную программу;

• Подготовка отчетов/реестров для бухгалтерии, логистики и руководства;

• Взаимодействие с водителями по вопросам корректности документов;
  Общение с клиентами по недостающим или корректируемым документам;

• Передача документов в бухгалтерию;

• Работа с дебиторской задолженностью;

Требования:

• Опыт в документообороте или аналогичных функциях: 1–3 года;

• Важны: организованность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;

• Коммуникабельность, умение работать в команде;

Условия:

• Оклад 80 000 руб. + KPI 20 000 руб;

• Работа в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 (важно быть на связи вне офиса);

• Официальное трудоустройство по ТК;

• Оплачиваемая мобильная связь, оборудованное рабочее место;

• Предоставляем сопровождение на этапе адаптации и ввод в должность;

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;

• Перспективы профессионального и карьерного роста вместе с компанией;

• Уютный офис в 2 минутах от метро Шоссе Энтузиастов.