Делопроизводитель / Специалист по документообороту

- Организация и ведение документооборота организации: регистрация, учет, контроль исполнения входящей / исходящей документации. Распределение документов по подразделениям / сотрудникам;

- Ведение деловой переписки с заказчиками, печать и отправка писем, коммерческих предложений;

- Сканирование и копирование документов;

- Взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями по доставке / отправке грузов для организации или заказчикам, оформление доверенностей для водителя;

- Участие в организации деловых встреч и переговоров;

- Поддержка офиса (заказ канцтоваров и товаров хозяйственного назначения);

- Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;

- Заполнение журналов по охране труда и пожарной безопасности;

- Образование средне-специальное или высшее;

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-3 года;

- Знание принципов и правил делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), умение работать с оргтехникой;

- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- Хорошая обучаемость, пунктуальность, ответственность, внимание к деталям, умение планировать рабочее время, доброжелательность, коммуникабельность;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и полный социальный пакет;
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Свиблово;
• Удобный график работы: с 9:30 до 17:30, суббота и воскресенье — выходные дни;
• Интересная, динамичная работа, дружный коллектив;
• Регулярные экскурсионные поездки за счет работодателя;
• Испытательный срок 2 месяца.
• Зарплата в первые два месяца 69000 рублей, далее от 80000 рублей.