Специалист по документообороту / делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД);

• Подготовка, оформление и согласование договоров и иной документации, необходимой в рамках выполнения функций отдела;

• В соответствии с резолюцией руководителя Общества отправлять на исполнение в СЭД, передавать документы в соответствующие структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов Общества;

• Отправка корреспонденции;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передачи в архив документов текущего делопроизводства;

• Контроль исполнения документов в Обществе;

• Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен;
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание специфики работы с документами с грифами (ДСП, К, КТ);
• Отличное знание требований к оформлению документов в соответствии с рекомендациями ГОСТов;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, 1С Документооборот; Power Point;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение эффективно коммуницировать с сотрудниками всех должностей и уровней;
• Знание английского языка приветствуется;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);
• После окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);
• Годовой бонус при условии выполнения KPI;
• Возможность карьерного роста;
• Комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".