Специалист по архиву (архивариус)

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.

Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.

Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути. Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы.

Обязанности:

• Разбор имеющихся в хранилище документов для последующей их систематизации и передачи на архивное хранение/выделение к уничтожению
• Организация и ведение архива организации
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством
• Участие в проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению с составлением акта
• Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел
• Сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения
• Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
• Участие в разработке номенклатуры дел
• Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности
• Подборка документов по требованию проверяющих и по запросам подразделений

• Высшее образование
• Умение работать с ПК, знание Word, Excel, Power point
• Усидчивость, ответственность, желание работать с большим объемом документов
• Обязателен опыт ведения архива

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата в рынке труда (ежеквартальные и годовые бонусы за достижение KPI, раз в год выплаты к отпуску, единоразовая материальная выплата к личным событиям)
• Отпуск 28 дней
• Работаем с 8 до 17 , пятница - сокращенный день
• Развитый институт наставничества (мы помогаем влиться в корп. культуру и предстоящие задачи)
• Есть все для развития (обучение + возможность ротации)
• Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников)