Помощник руководителя

Компания приглашает в свою команду Помощника руководителя/администратора офиса.

Наша группа с 2002 года ведет инвестиционную деятельность в Санкт-Петербурге.

Задачи:

• Административная поддержка Руководителя в части операционной работы;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Приём и распределение информационных потоков, касающихся деятельности руководителя (звонки, электронная почта, факс, корреспонденция);
• Организация рабочих и личных поездок руководителя (билеты, гостиницы, визовая поддержка);
• Организация и протоколирование встреч, переговоров, совещаний;
• Встреча гостей;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и ведение документооборота группы компаний;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, получение счетов, заведение заявок в 1 С, контроль оплат, работа с курьерской службой, ведение учета корпоративных сим карт и ЭЦП и пр.
• Организация информационной рассылки, ведение информационного стенда;
• Поддержание порядка в блоке дирекции;

Навыки и компетенции:

• Образование: высшее;
• Опыт на данной должности от 3-х лет;
• Владение ПК: уверенный пользователь, особенно пакет MS Office;
• Специальные знания, навыки: грамотная речь, навык ведения деловой переписки;
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Хорошие административные навыки, внимательность к деталям, системность, аккуратность, ответственность, четкость, высокий эмоциональный интеллект;

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата, итоговая сумма обсуждается с успешным кандидатом;

• График работы: 5/2, 09.00 – 18.00;

• Комфортные условия труда - комфортабельный, современный офис (м Крестовский остров);

• Корпоративная мобильная связь;