Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3к3Б

Метро: Московские ворота

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация информационных потоков: постановка задач, поступающих из различных источников, и контроль их исполнения в ИС Битрикс24
Учёт и контроль исполнения протокольных поручений в ИС
Обработка входящей/исходящей корреспонденции
Планирование встреч, переговоров, командировок
Контроль сроков и напоминание о важных событиях
Взаимодействие с внутренними и внешними участниками
Организация совещаний, протоколирование
Фильтрация звонков и писем, первичное консультирование по запросам
Взаимодействие с отделами компании по поручениям руководителя
Бронирование билетов, отелей, трансферов
Заказ канцелярии, организация корпоративных мероприятий

Требования:

Отличное знание ПК (MS Office, 1С ЕСЭД), опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом
Высшее образование
Отличное знание правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой коммуникации и обработки деловой информации
Навыки работы с документацией
Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет
Оперативность в обработке информационных потоков

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др. (Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации;
Доступ к библиотеке Альпина