Помощник руководителя
Помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
-
Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:
- Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);
-
Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;
-
Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;
-
Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих руководителю;
-
Контроль исполнения поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, основ бухгалтерского дела, тайм-менеджмента;
- Навыки работы с документацией, включая знание действующего ГОСТ, прочих;
- Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, уверенное владение программой Microsoft PowerPoint;
- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя не менее 5 лет.
- Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, в пт до 17:00 (дополнительные дни к отпуску за переработки);
- Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы (итоговая сумма обсуждается с финалистом!), дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
- Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
- Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
- В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации;
- А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
- Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Деловое общение