Ассистент руководителя / Делопроизводитель

Приветствуем тебя, дорогой соискатель. Наша компания Проектное бюро "Циркон" работает с 2019 года.

За время существования компании нашими клиентами стали: "Зенит Арена", МФК "Лахта центр", "СКА Арена", Аэропорт в Левашово, консерватория им. Римского Корсакова и многие другие знаковые объекты.

Мы растем и поэтому набираем к себе в команду тех, кто будет помогать нам развиваться и достигать поставленных целей. В нашей компании низкая текучка кадров, так как в коллективе комфортная психологическая среда и мы принимаем на работу людей, которые четко знают свое дело и ответственно к нему относятся.

Если Вы человек с высоким чувством ответственности, педантичны и испытываете удовлетворение от структурированной работы, то мы ждем именно Вас!

На данном этапе в связи с переводом нашего специалиста в другой отдел мы ищем себе в команду Ассистента руководителя / Специалиста по документообороту.

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

Ведение деловой переписки с контрагентами;

Подготовка договоров по шаблонам, контроль исполнения условий договоров;

Работа с системами электронного документооборота (Диадок, Калуга Астрал);

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение архива, систематизация и хранение документации;

Отправка и приём почтовой корреспонденции.

Бухгалтерская поддержка:

Подготовка первичной документации: счета, акты, сверки в 1С:Предприятие;

Контроль подписания договоров и актов;

Расчёт премий для сотрудников (по шаблону).

Административные и аналитические задачи:

Работа в Bitrix24: постановка и контроль задач, отслеживание этапов сделок;

Сбор отчётности по отделу продаж;

Участие в проектной аналитике: анализ данных для отдела финансов;

Выполнение поручений руководителя;

Сканирование, копирование, организация бумажного и электронного документооборота.

Кого мы ищем

Высшее образование (экономика, управление, юриспруденция — как плюс);

Опыт в аналогичной роли от 2 лет;

Знание 1С:Предприятие и опыт работы с ЭДО;

Отличная грамотность, умение вести деловую переписку;

Владение Bitrix24 — будет преимуществом;

Умение работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация;

Личные качества: аккуратность, внимание к деталям, инициативность, доброжелательность, ответственность, умение самостоятельно решать задачи.

Мы предлагаем

Выплаты зарплаты 2 раза в месяц — без задержек;

Оплачиваемая мобильная связь;

Корпоративная электронная библиотека;

Оплата курсов, повышение квалификации (учимся на лучших программах);

Карьерный рост внутри компании — чёткая система развития;

Стандартный соцпакет: больничные, отпуска;

Комфортный офис рядом с метро Выборгская и Лесная;

Кухня, чай/кофе, уютная атмосфера;

Корпоративные мероприятия, дни рождения, выезды;

Дружная команда и адекватное руководство;

Испытательный срок — 3 месяца.

Почему стоит откликнуться?

Сильная стабильная компания без текучки

Вакансия открыта из-за карьерного роста текущего сотрудника

Вовлечённый руководитель, открытый к диалогу и предложениям

Ждём ваше резюме!

Если у вас остались вопросы — пишите, будем рады пообщаться!