Делопроизводитель

Описание вакансии

EXBO — трудолюбивая команда из более чем 300 человек, стоящая за созданием MMOFPS в открытом мире игры "STALCRAFT: X".
Мы расширяемся, и сейчас в поисках делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

Вести и контролировать документооборот: регистрировать, учитывать, отслеживать сроки, подготавливать к отправке и оцифровке;
Вести учёт юридических документов: заполнять и актуализировать реестры доверенностей и NDA (не кадровых);
Работать в системах Контур Диадок, Контур Сайн и EnDocs: регистрировать документы, отслеживать маршруты согласования, контролировать сроки;
Вести физический и электронный архив, обрабатывать заявки на предоставление документов;
Взаимодействовать с отделами и контрагентами по вопросам документооборота, консультировать сотрудников.

Ждем будущего коллегу:

С опытом работы на аналогичной должности от 1 года;
Знакомого с системами электронного документооборота;
Обладающего практическим опытом ведения физического архива документов;
Готового к монотонной и кропотливой работе с документами.

Мы предлагаем:

Работу в аккредитованной IT-компании;
Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
Территориальное присутствие в Санкт-Петербурге, удаленный формат работы не рассматриваем;
График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 11:00;
Комфортный современный офис рядом со станцией метро «Петроградская» и “Горьковская”;
Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» с первого дня работы в офисе;
ДМС после испытательного срока;
Оплачиваемое обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций;
Курсы английского языка в онлайн/оффлайн формате в случае производственной необходимости после испытательного срока;
Консультации психолога за счет компании;
Масштабные корпоративные мероприятия и тематические вечеринки;