Специалист по документообороту

Сэтл Строй

Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Ушаковская набережная, 3к1

Метро: Лесная

Описание вакансии

Обязанности:

  • Оформление и регистрация, отправка и получение корреспонденции, в том числе на почте России

  • Подготовка доверенностей

  • Составление, ведение таблиц по учредительным документам, техническая работа по документам (опись, проверка, указание реквизитов и/или паспортных данных, распечатывание, сшивка, проставление печатей)

  • Организация подписания документов Холдинга (в том числе учредительных), проходящих через Административный отдел, взаимодействие со смежными отделами Холдинга

  • Организация хранения документов юр. лиц Холдинга (в бумажном и электронном виде). Предоставление указанных документов по запросу инициаторам

  • Архивирование документов (в бумажном и электронном виде)

  • Организация нотариального подписания документов, ведение документооборота в программе Docs Vision

Требования:

  • Высшее законченное образование
  • Исключительная внимательность и скрупулёзность при работе с документами, с текстом: грамматика, пунктуация, стилистика, оформление документов (на собеседовании проводится соответствующее тестирование)
  • Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 1 года с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника
  • Навыки деловой переписки
  • Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами
  • Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
  • Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии
  • График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч.
  • Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
  • ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
  • Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка
Навыки
  • Бумажный документооборот
  • Электронный документооборот
  • регистрация документации
  • Делопроизводство
  • Внутренняя документация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию