Ведущий специалист секретариата службы делопроизводства (секретарь-референт)

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербурга и Ленинградской области» – крупнейшая электросетевая компания Ленинградской области с 20-летней историей, обеспечивающая надежное электроснабжение и развитие региона. Мы предлагаем стабильную работу в современной инфраструктуре и команде профессионалов. В свою сплоченную команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства!

Обязанности:

• осуществлять документооборот службы;

• организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;

• организовать планирование рабочего дня руководителей;

• организовывать контроль поручений руководителей;

• организовывать подготовку документов;

• осуществлять нормоконтроль документов издаваемых функциональным блоком;

• обеспечивать сохранность документов;

• осуществлять регистрацию документов;

• организация командировок работников службы.

Требования:

• высшее профессиональное образование, знание основ бухгалтерского учета будет Вашим приимуществом.;

• уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel, MS Outlook);

• работа с оргтехникой, навыки работы на платформе: 1С АСУ ФХД; 1С: Документооборот (будут преимуществом);

• ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство в стабильной организации с 20-летней историей;
• надежный доход: оклад + премии (ежемесячные, квартальные, к отпуску, за выслугу лет в энергетике);
• материальная помощь к важным жизненным событиям, частичная компенсация санаторно-курортного лечения – для работников и их детей;
• программа «Приведи друга» – возможность получить премию за рекомендацию кандидата;
• оплачиваемые дополнительные дни отдыха в связи с важными событиями;
• детский лагерь, новогодние ёлки и подарки для детей работников;
• страхование жизни от несчастных случаев;
• возможность профессионального роста: обучение и целевое высшее образование, включая возможность получения образования для детей работников;
• поддержка на старте: помощь в адаптации и поддержка от команды опытных коллег;
• развитие в профессиональной среде в дружелюбном коллективе;
• корпоративная жизнь: спортивные и творческие мероприятия, конкурсы;
• удобный график: с 8:30 до 17:30 (в пятницу короткий день - до 16:15);
• место работы: г. Санкт-Петербург, Песочная наб., д. 42А. Метро Чкаловская/Петроградская в пешей доступности.

Ждем Вашего отклика!