Специалист (помощник руководителя)

Санкт-Петербург, набережная Лейтенанта Шмидта, 11

Описание вакансии

Обязанности:

1. Организация коммуникации Руководителя с подразделениями СПбГУ, внешними партнерами и контрагентами

2. Документационное обеспечение деятельности Руководителя: работа в СЭД "Дело" (регистрация, маршрутизация, контроль исполнения), подготовка проектов документов, организация документооборота, перевод переписки

3. Прием и обработка звонков, консультация по почте и телефону

4. Ведение графика, календарного плана, контроль проведения встреч и конференций

5. Оформление и подготовка служебных записок, информационных писем, работа с электронной почтой и др.

6. Подготовка отчетных документов

7. Координация процессов, контроль за исполнением поручений руководителя

8. Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функциональных обязанностей

9. Выполнение проектной работы в рамках деятельности Центра языкового тестирования и реализации дополнительных образовательных программ Центра

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года

3. Приветствуется опыт работы в сфере Документооборота, написания текстов, организации административной поддержки

4. Необходимые знания:

- Умение готовить информационные справки, сводки, сравнительные таблицы для руководителя. Уверенные навыки владения деловой перепиской

- Навыки фильтрации и приоритезации информации, поступающей к руководителю. Грамотная устная и письменная речь

- Способность собирать, систематизировать, обобщать и представлять информацию по различным аспектам деятельности Центра для принятия управленческих решений

5. Знание Английского, Китайского, Испанского, Корейского, Японского будет преимуществом

6. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков, будет преимуществом

7. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные навыки: Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)

2. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ
(оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с
13:00 до 13:45

4. Заработная плата на испытательный срок 75 000, после испытательного срока 90 000 до вычета налогов

5. Адрес: г.Санкт-Петербург, наб. Лейтенанта Шмидта 11/2, Центр языкового тестирования

Посмотреть контакты работодателя