Специалист по организации мероприятий

поселок Песочный, Ленинградская улица, 68

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участие в составе отдела организации мероприятий в реализации собственных мероприятий учреждения различного типа (вебинары, круглые столы, конференции, конгрессы, в том числе с международным участием) и различного формата (гибридные, очные и онлайн проекты) как на территории учреждения и площадках города Санкт-Петербург, так в других городах Северо-западного федерального округа.
Проработка плана реализации программы мероприятия совместно с программным директором
Контроль реализации выбранного плана проведения мероприятия
Спикер менеджмент: ведение базы спикеров мероприятия, координация и информационная поддержка спикеров на всех этапах подготовки и реализации мероприятия
Взаимодействие с сотрудниками отдела и смежными подразделениями учреждения в части организации совместной работы, необходимой для реализации мероприятия
Контроль проведения мероприятия на площадке (очные и онлайн площадки), включая базовую режиссуру
Работа с официальной информационной документацией по мероприятию: написание официальных писем-приглашений, запросов в отраслевые учреждения и ведомства, благодарственных писем
Участие в международной деятельности учреждения, включая деловую коммуникацию, участие в подготовке визитов и встречи официальных российских и зарубежных делегаций

Требования:

Высшее образование
Знание английского языка на уровне ведения деловой переписки и базового общения на мероприятии
Готовность к командировкам по России 2-3 раза в год (преимущественно Северо-Западный федеральный округ)
Готовность учиться и развиваться в сфере проведения деловых мероприятий
Коммуникабельность
Навыки работы с большими объемами информации
Навыки ведения деловой переписки
Грамотная устная и письменная речь
Ответственность и дисциплинированность
Хорошие навыки тайм-менеджмента
Ориентированность на результат
Внимание к деталям
Способность лидировать и ставить корректные задачи для проектной группы мероприятия
Знание основ нормативно-правовой базы, регулирующей рекламную и конгрессно-выставочную деятельность