Координатор программ по профилактике социального сиротства и укреплению семьи

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществляет подготовку и ведение документации по проектам и программам (отчеты, протоколы, заявки, служебные записки, презентации и др.).
Систематизирует и обновляет базы данных по семьям и детям, участвующим в программах, а также по партнерам и контрагентам.
Организует и сопровождает встречи, совещания, обучающие мероприятия (логистика, рассылка приглашений, подготовка материалов, протоколирование).
Ведет календарь мероприятий, контролирует сроки выполнения задач, напоминает ответственным лицам о дедлайнах.
Осуществляет сбор и первичный анализ статистических данных, готовит информационные справки и отчеты для руководителя.
Оказывает техническую поддержку при подготовке заявок на финансирование, гранты, субсидии, а также при составлении отчетности для доноров и партнеров.
Ведет деловую переписку с партнерами, государственными структурами, экспертами по поручению руководителя.
Сопровождает процессы мониторинга и оценки программ: собирает обратную связь, готовит опросники, анкетирует участников, систематизирует результаты.
Обеспечивает хранение и архивирование документации по программам в соответствии с внутренними стандартами.
Участвует в подготовке презентационных и информационных материалов для внешних и внутренних коммуникаций в рамках полученных заданий от руководителя.
Принимает участие в мероприятиях по обмену опытом, профессиональному обучению и повышению квалификации.
Задачи:
Координация текущих процессов по реализации программ профилактики социального сиротства и укрепления семьи.
- Организация документооборота, подготовка отчетности, ведение и мониторинга баз данных.
- Техническое сопровождение мероприятий, встреч, совещаний, обучающих сессий.
- Оказание поддержки в сборе, анализе и систематизации информации по программам.
- Взаимодействие с партнерами, государственными и муниципальными органами, коллегами внутри организации по поручению руководителя.
- Своевременное информирование руководителя о ходе выполнения порученных задач.

Требования:

Высшее профильное образование
Опыт работы по указанному функционалу и похожим задачам

Условия:

Интересную работу в одной из крупнейших и опытнейших организаций
Чувство удовлетворения от того, что ваша работа меняет мир к лучшему
Хорошую команду единомышленников
Стабильную заработную плату
Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2
Обучение особенностям профессии, включая участие в семинарах, тренингах, стажировках