Секретарь / личный помощник руководителя

Обязанности:

• Организация поездок , разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи

• Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.

• Поддержка коммуникаций: переписки с партнёрами, сотрудниками компании, ведение переговоров, координация, контроль исполнения поручений

• Отчетность, структурирование информации: еженедельная отчётность и планирование, ведение календаря руководителя (вносить поездки, мероприятия, записи к врачам), напоминание о поездках и других важных мероприятиях.

-Прием посетителей в приемной руководителя;

- Знание испанского языка, будет Вашим преимуществом!!!

Условия:

- Официальное оформление

- Пятидневка (пн, ср, пт. с 11-00 до 20-00, вт, чт. с 10-00 до 19-оо)

- Льготное питание

Требования:

- опыт работы

- уверенный пользователь ПК.

Личные качества:

Стрессоустойчивость, многозадачность, позитивное мышление, высокая обучаемость, внимательность ответственность.