Офис-менеджер

ООО "Форсадис" объявляет конкурс на позицию "Офис-менеджера". В дальнейшем возможно развитие по одному из нескольких направлений (продажи, закупки, бухгалтерия, тендерное сопровождение, юриспруденция).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России, нотариусом;
• Полное жизнеобеспечение офиса: мебель, канцелярия, оргтехника, визитки, сувенирная продукция и прочее;
• Организация командировок для сотрудников компании: поиск и бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз и прочее;
• Прием клиентов и гостей, подготовка презентаций;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с личными праздниками;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Выполнение прочих поручений руководства.

• Ответственность, оперативность, готовность работы в режиме многозадачности, инициативность, внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость;
• Опыт работы секретарем, администратором, личным помощником - как преимущество, но не является обязательным;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Photoshop);
• Умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер, мини-АТС);
• Высшее образование (лингвистическое, международные отношения);
• Знание АНГЛИЙСКОГО языка будет вашим преимуществом;
• Желание к дальнейшему профессиональному развитию.

• Интересную, многофункциональную работу в активно развивающейся компании;
• Постоянное использование в работе иностранных языков;
• Перспективы роста: профессионального, карьерного, финансового;
• Испытательный срок – три месяца;
• Дружный молодой коллектив;
• Оформление согласно ТК РФ, рабочий график 5/2, с 9.00 до 18.00;