Офис-менеджер

«Кейс консалтинг» - современная, профессиональная компания, предлагающая широкий спектр услуг по решению самых сложных вопросов в области финансов и юриспруденции: комплексное финансово-правовое сопровождение бизнеса, разрешение экономических, корпоративных и арбитражных споров, бухгалтерский учет и аудит, банкротство физических лиц.

В нашу команду мы ждём офис-менеджера: амбициозного, любящего и знающего своё дело специалиста, умеющего быстро и качественно работать в многозадачном режиме.

Чем предстоит заниматься:

• ведение и организация документооборота компании (акты, счета, договоры, кадровые документы);
• обеспечение офиса всем необходимым для работы и поддержание порядка в офисе (канцелярия, вода, хоз. нужды и пр.);
• прием звонков и встреча гостей;
• организация и сопровождение мероприятий в офисе (воркшопы для партнеров, корпоративные мероприятия для сотрудников);
• контроль/пополнение баланса в Личных кабинетах (hh, самокат и пр.);
• помощь в поиске и адаптации сотрудников;
• взаимодействие с БЦ по всем вопросам (аренда, пропуска и пр.).

Наши ожидания от кандидата:

• вы понимаете, что такое порядок в документах и в пространстве вокруг вас;
• вам нравится создавать уют и атмосферу комфорта в том месте, где вы находитесь;
• у вас есть желание улучшать уже существующие процессы и предлагать идеи, как можно сделать проще и удобнее;
• вам комфортно общаться с разными людьми и вы умеете соблюдать границы и субординацию;
• вы всегда сообщите руководителю о сложностях, возникших во время работы, и вместе найдете решение.

Что мы предлагаем:

• график 5/2, полный рабочий день с 09.00 до 18.00;
• работа предполагает офисный формат, нам нужен сотрудник, способный на месте решать все вопросы;
• уровень вознаграждения готовы обсуждать с успешным кандидатом;
• готовы вкладываться в обучение и развивать карьерный трек в рамках команды (hr, менеджмент, финансы, маркетинг и т.д.).
  
  Этапы собеседования:
  - отклик на вакансию
  - звонок 10-15 минут с HR
  - собеседование в офисе
  - оффер.
  *Также всех кандидатов просим предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.