Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями помощника в отдел продаж

О Компании:
Мы – динамично развивающаяся компания ООО "Аквилон Климат". Наши проекты – от уютных квартир до крупных бизнес-центров. Мы ценим профессионализм, командный дух и стремление к развитию. Сейчас ищем ключевого человека для усиления офисной команды и поддержки отдела продаж.

Суть Роли:
Ты станешь "центром управления полетами" нашего офиса и надежной опорой для менеджеров по продажам. Это не просто бумажная работа, а реальная возможность влиять на эффективность процессов и качество обслуживания наших клиентов. Твоя задача – обеспечить безупречную работу офиса и точное документирование всех этапов сделки.

Обязанности:

• Заполнение документации: договора, акты, счета и т.д.
• Поиск информации по запросу
• Ведение отчетности по закрытым и действующим объектам
• Прием звонков и сбор первичной информации от клиентов для передачи в отдел продаж или технический отдел
• Ведение CRM-системы
• Взаимодействие со смежными отделами

Наш Идеальный Кандидат (Требования и Навыки):

• Опыт: От 1 года на позиции офис-менеджера, администратора, ассистента или в сфере документооборота. Опыт в продажах (особенно B2B) или строительстве/инжиниринге – большой плюс.

• Документооборот: Уверенное владение MS Office (Word, Excel – обязательно на уровне составления таблиц, сводных отчетов; Outlook, PowerPoint). Внимательность к деталям и аккуратность – ключевое требование.

• CRM: Готовность к быстрому освоению CRM-системы (опыт работы с любой CRM – значительное преимущество).

• Коммуникации: Отличные навыки устного и письменного общения (русский язык – грамотно). Умение четко излагать мысли, вежливо общаться по телефону.

• Личные Качества:

  • Высокая организованность и мультизадачность: Умение эффективно планировать время и работать в условиях множества параллельных задач.

  • Ответственность и исполнительность: Надежность, умение доводить дела до конца.

  • Стрессоустойчивость: Способность сохранять спокойствие и эффективность в пиковые нагрузки.

  • Инициативность и готовность учиться: Желание разбираться в специфике HVAC.

  • Командный игрок: Умение выстраивать доверительные отношения с коллегами.

• Будет Преимуществом:

  • Базовое понимание процессов продаж.

  • Опыт работы в строительной, инжиниринговой или HVAC компании.

  • Знание основ делопроизводства.

Что Мы Предлагаем:

Стабильность и Развитие
​​​​​​​​​​​​​​​​​Работа в надежной, растущей компании с четкими бизнес-процессами.

Интересные задачи
​​​​​​​Возможность погрузиться в специфику рынка HVAC и увидеть результат своей работы в реализованных проектах.

Команда
Дружный коллектив профессионалов, готовых поддержать.

Официальное трудоустройство
Полный соцпакет по ТК РФ.

Конкурентная заработная плата:
от 60 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта) + возможны бонусы по итогам работы.

График
Полный рабочий день (5/2), с 10:00 до 18:00.

Место работы: ул.Расстанная, д2, к2 (м.Обводной канал - пешком 10 мин.)

Профессиональный рост
Возможность развиваться в сфере продаж или управления проектами внутри компании. Рост до помощника (заместителя Коммерческого директора).