Офис-менеджер

Мы- небольшая организация, занимающаяся проектированием и строительством тепловых трасс, индивидуальных тепловых пунктов, узлов учета тепловой энергии жилых и коммерческих объектов.

В данный момент мы в поиске офис-менеджера на полный рабочий день.

Основные обязанности:

• Выполнение задач руководителя и текущих оперативных поручений в рамках деятельности;
• Обработка и оформление входящей/исходящей документации (письма, запросы);
• Подбор, подшив, архивирование документации;
• Организация рабочего пространства, забота об офисе (жизнеобеспечение офиса, заказ и прием канцелярии/воды);
• Деловая переписка;
• Работа с приказами и распоряжениями (печать, подшив);
• Работа с закрывающими документами (сбор у Заказчиков подписанных документов, архивирование);
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг (при необходимости).

• Вежливость
• Порядочность
• Доброжелательность
• Грамотность
• Точность и внимательность к деталям
• Умение работать в команде

• Небольшой тихий офис на территории складского комплекса (не бизнес-центр)
• Штат сотрудников-6 человек
• Оформление по ТК РФ
• График работы-пятидневка